Relacja z XVII Konferencji IPMA Polska

Poniżej zamieszczamy relację z XVII Konferencji IPMA Polska przygotowaną przez panią Agatę Kowalską, która z ramienia naszego Patrona Medialnego -- firmy 4PM -- wzięła udział w wydarzeniu. Zapraszamy do lektury, dziękujemy reprezentacji 4PM za obecność i miłe słowa!

6 listopada, na przekór deszczowej i dość ponurej aurze, ścieżka dziesiątek osób prowadziła do podnóża Pałacu Kultury, gdzie w tamtejszej Kinotece rozpoczynała się już XVII Konferencja IPMA Polska. Tematem przewodnim tegorocznego wydarzenia były Skuteczne sposoby na trudne projekty. Zapowiadało się wyjątkowo interesująco. Od pierwszych chwil porannego spotkania przy kawie schodzący się powoli goście rozmawiali o tych najbardziej wyczekiwanych prelekcjach. Każdego interesowało co innego, co świadczy zarówno o wysokim poziomie zaproszonych prelegentów jak i o odmiennych specjalizacjach i zainteresowaniach uczestników konferencji.

Tradycyjnie oficjalne rozpoczęcie wydarzenia należało do Prezesa stowarzyszenia IPMA. Pan Stanisław Sroka w swoim powitaniu nawiązał do tematu przewodniego konferencji - spotykamy się w gronie specjalistów i fascynatorów zarządzania projektami m.in. po to, abyśmy z nieudanych projektów wyciągali lekcje, aby Lessons Learned nie poszło na marne.

Przyznaję, że różnorodność i ogrom poruszonych na Konferencji tematów był imponujący. Doświadczenia, którymi podzielili się pierwsi prelegenci, m.in. Pan Marek Szostek z PSE, Pan Zygmunt Krasiński dyrygujący Programem Ramowym HORYZONT 2020, były ciekawe i podkreślały rolę wytycznych IPMA w prowadzonych działaniach. To zaszczyt słuchać wniosków z tak ogromnych programów i projektów którymi, przykładowo, podzielił się z nami Pan Rafał Wyka - reprezentujący PKP Energetyka, Dyrektor Programu dotyczącego m.in. budowy i modernizacji obiektów energetycznych wymaganych do przejazdu Pendolino. Z wyjątkowo interesującej wypowiedzi, opartej na Case Study projektu, dowiedzieliśmy się jak ogromne wyzwania stoją przed zespołem – i jakie lekcje możemy z nich wynieść już teraz – jeszcze w czasie trwania programu, składającego się z – uwaga! – setki projektów. O zainteresowaniu jakie wzbudził Pan Wyka świadczyła ilość pytań po prelekcji.

Mimo porannych opóźnień wszyscy obecni z niesłabnącym zainteresowaniem doznawali kolejnych zachwytów i niedowierzań. Pani Izabella Laskowska, reprezentująca Rządowe Centrum Bezpieczeństwa, specjalistka od ryzyka, wtajemniczyła obecnych w wyzwania komunikacyjne stojące przed organizatorami Euro 2012. Faktami zza kulis wydarzenia, którego - chcąc czy nie chcąc - każdy z nas był świadkiem, sprawiła, że zebrani zapomnieli o opóźnieniach w agendzie spotkania. Marek Kowalczyk, Ekspert w zakresie zarządzania projektami metodą łańcucha krytycznego Goldratta – mimo problemów technicznych, porwał tłum. Dosłownie. Proste pytanie: Dlaczego projekty się opóźniają? rozpoczęło interaktywną prelekcję. Było m.in. o mechanizmach spóźniania się, o łańcuchu krytycznym, o tym, że oszacowanie nie jest równe zobowiązaniu. Podsumowując to inspirujące wystąpienie zacytuję mówcę zdaniem równie prostym jak pytanie otwierające prelekcję: Nie warto robić dobrze czegoś, czego nie warto robić wcale.

Przerwa na lunch na tego typu wydarzeniach to nie tylko posiłek. Szczególnie w obecności tegorocznego moderatora panelu dyskusyjnego, Pana Michała Hałasa, który dbał o to, by każdy z obecnych miał podczas lunchu okazję nawiązać nowe znajomości. Networking, szansa by wyjść z Kinoteki i zaczerpnąć świeżego powietrza, i powrót na salę kinową nr 1.

Punkt wyjściowy do wymiany opinii podczas panelu dyskusyjnego opierał się na dopiero co przygotowanych wynikach ankiety dotyczącej Lessons Learned w polskich firmach, przeprowadzonej przez DTI POLSKA. W nawiązaniu do tych najbardziej obiecujących wyników przeprowadzonych badań aż 78% respondentów zaświadcza, że wszyscy członkowie zespołów projektowych mają dostęp do LL. Czy jednak do nich sięgają? To pytanie pozostawiono już kierownikom projektów i władzom firm. Wniosek z doświadczeń panelistów jest dość prosty i pozornie łatwy do zastosowania w naszych działaniach, mianowicie: róbmy Lessons Learned!

Kolejne, ósme już wystąpienie tego dnia i Pan Skibiński podkreślający cechy charakterystyczne dla rosnącego w siłę pokolenia Y i Z. Co ciekawe, zakwalifikowana zostałam do pokolenia osób, którym niezbyt bliskie są cechy lojalności pracowniczej lub poszukiwania wzorców. Wnioski z pewnością do późniejszych przemyśleń, podobnie jak pytania stawiane m.in. przez: Pana Romana Wendta - Jak wdrożyć zmianę? Pana Michała Hałasa - czy Polacy są kreatywni? Otwartość, pomysłowość, zaufanie do drugiego człowieka… czy polskie organizacje gotowe są na takie zmiany?

Dzień drugi rozpoczął się od licznych braw. Ich przyczyna? Zwycięzcy i finaliści konkursu Polish Project Excellence Award. Nagrodzeni:

1. Projekt PROXXI, firmy Provident, Kierownik Projektu: Tomasz Hamara
2. Projekt Uniwersytet Piotra i Pawła, realizowany przez firmę F5 Konsulting, Kierownik Projektu: Joanna Gilewska
3. Projekt Regionalna Kuźnia Zawodów, realizator: DTI POLSKA i Kierownik Projeku – Michał Karlikowski.

Po prezentacjach finalistów Patrycja Świątek z L.W. Bogdanka zaprezentowała jak wielkie wyzwanie zostało przed Nią postawione podczas wdrożenia metodyki  zarządzania projektami w ogromnej organizacji przemysłowej nie pracującej projektowo. Wyjątkowo szczera wypowiedź oraz to na co czekałam najbardziej – podkreślenie roli zgranego zespołu, elastycznego, kreatywnego i przygotowanego na najrozmaitsze wyzwania. Warto było czekać również na kolejne wystąpienie, podczas którego Grzegorz Szałajko podzielił się z obecnymi doświadczeniami projektów z najróżniejszych dziecin. Podczas bardzo ciekawie przeprowadzonej prelekcji Pan Grzegorz wskazał nam drogę do zatrudnienia do naszego projektu ‘bohatera’ zamiast ‘herosa projektowego’. Dlaczego to ‘bohater’ jest kluczem do sukcesu naszego przedsięwzięcia? Ponieważ bohater nie boi się eksperymentować, ma zdrowy dystans, buduje zaufanie i co najważniejsze – ufa. Ważne przypomnienie: dbajmy o relacje. Co więcej – traktujmy je ponad kontrakty. Te +/- 30 minut były masą inspiracji, „jeśli okazja nie puka, zbuduj drzwi”, dlaczego by nie spróbować?

Ostatnie wystąpienie. Peter Taylor. Czy mam prawo napisać coś więcej? Kiedy: a).sala jest pełna, b).obecni uśmiechnięci, c).obecni roześmiani, widomo od razu że na scenę wszedł ekspert, fantastyczny mówca, który inspiruje, zadziwia, rozśmiesza. Uczestnicy poczuli się jak jedna wielka rodzina po pytaniu: czy którekolwiek z bliskich wam osób wie czym się zajmujesz? Czy tak jak moja rodzina zupełnie nie rozumie o co chodzi w roli PM’a? Peter grał na wyobraźni mówiąc nawet o powszechnie znanej zasadzie Pareto. Kolejny raz jestem pod wrażeniem jak wielki i głęboki oddźwięk może mieć jedna osoba, mówiąca w (pozornie) obcym języku, na kilkudziesięciu (pozornie) obcych osobach. „Projects are about people”. Istota planu komunikacji w projekcie. Lessons Learned once and again. Do znudzenia. Dlaczego? Ponieważ szaleństwem jest robić wciąż to samo i oczekiwać innego rezultatu. „The Lazy Project Manager”? Przeczytam. I Wy przeczytajcie.

Podsumowując Konferencję, mogę tylko powiedzieć - Dziękuję. Dziękuję za zaproszenie. Dziękuję za możliwość posłuchania doświadczeń ludzi Wielkich. Dziękuję za sprawdzenie własnych możliwości dzięki spędzeniu dwóch dni bez dostępu światła słonecznego. Było warto.

Tekst pochodzi ze strony: http://4pm.pl/wydarzenia/xvii-konferencja-ipma-polska-skuteczne-sposoby-na-trudne-projekty