Wdrożenie PMO – jak okiełznać to zwierzę i zrobić z niego przyjaciela

Zapraszamy na kolejne otwarte seminarium Dolnośląskiej Grupy Regionalnej IPMA Polska.

Spotkanie sponsorowane jest przez firmę PROCOM System SA.

Podczas najbliższego wydarzenia swoimi doświadczeniami i przemyśleniami na temat „Wdrożenie PMO – jak okiełznać to zwierzę i zrobić z niego przyjaciela” podzieli się:

Paulina Łukasik, Asystentka Zarządu ds. Projektów w firmie Concordia Polska TUW

Absolwentka dziennikarstwa i komunikacji społecznej na WSUS w Poznaniu, a także Studiów Podyplomowych z Ubezpieczeń Gospodarczych na UE w Poznaniu oraz Studiów Podyplomowych na kierunku Akademia PMa na WSB w Poznaniu. Praktyk z zakresu marketingu i public relations z kilkuletnim doświadczeniem na stanowisku rzecznika prasowego w firmie z branży finansowej. Pierwsze doświadczenie w projektach zdobywała w marketingu i PR, prowadząc przedsięwzięcia związane z organizacją dużych eventów dla sieci sprzedaży. 
Półtora roku temu podjęła się nowego wyzwania - wdrożenia PMO w firmie z branży finansowej. Dziś zarządza portfelem kilkunastu projektów z obszaru zmian organizacyjnych, nowych produktów, procesów sprzedażowo – obsługowych oraz IT. Interesuje się tematem rozwoju organizacji na poziomie strategii i zwiększaniem efektywności (osobistej oraz firmowej) z wykorzystaniem podejścia KANBAN.
Jest fanką zdrowego stylu życia. Uprawia jogę, medytacje i pływanie. Interesuje się naturoterapią oraz coachingiem. Największą jej pasją są jednak podróże.

Rejestracji na wydarzenie można dokonać na stronie: https://www.eventbrite.com/e/spotkanie-dolnoslaskiej-grupy-ipma-wdrozenie-pmo-jak-okieznac-to-zwierze-i-zrobic-z-niego-tickets-18813088454

Wdrażanie PMO to wymagające przedsięwzięcie, którego skuteczność zależy od wielu czynników. Ważną kwestią jest zbudowanie zaangażowania zarządu. Pani Paulina podzieli się swoimi doświadczeniami i pokaże, które z działań zrealizowanych w jej firmie, były najskuteczniejsze. Wyjaśni jak rozmawiać i jak sprawić, aby Zarząd stał się sojusznikiem w tym działaniu. Opowie o pomysłach i rozwiązaniach na budowanie zaangażowania i wspieranie kierowników projektów. Przedstawi historię wzlotów i upadków, a także opowie o budowie portfela projektów i przełożeniu go na strategię firmy. Opowie również o „drużynie pierścienia”, czyli grupie PM’ów, którzy upatrują dla siebie szansę rozwoju zawodowego.
W swojej prelekcji przedstawi pierwszą odsłonę portfela projektów wykonaną na „płachcie”. Wyjaśni jak udało się wdrożyć portfel projektów w prace zarządu. Omówi typowe elementy zarządzania portfelem takie jak usunięciu czy dodanie projektu, oraz podzieli się swoimi doświadczeniami o sytuacjach, w ktorych PMO reagowało w procesie zarządzania projektami.
Całość prelekcji będzie oparta na przedstawieniu kamieni milowych wdrożenia PMO w firmie Concordia Polska TUW (Ubezpieczenia).

W drugiej części spotkania, w formule Hyde Park, odbędzie się krótka 25 minutowa prelekcja p.t. „Jednorodne zespoły projektowe (siła plotki) – wyzwania i ryzyka”. Pan Grzegorz Siarka, certyfikowany kierownik projektów (IPMA D Certified Project Management Associate, Six-Sigma Green Belt), opowie o specyficznych wyzwaniach, jakie pojawiają się w zespołach jednorodnych. Na przykładzie case-study projektu wdrożenia nowego wyrobu (branża chemii gospodarczej), prelegent przedstawi swoje doświadczenia związane z tym, jak plotka może doprowadzić do niepowodzenia projektu oraz jak sprostać wyzwaniom, które się wiążą z plotkami w projekcie.

AGENDA

17:30

Networking

18:00

Powitanie

Łukasz Sienkiewicz, Przewodniczący Dolnośląskiej Grupy IPMA Polska

18:15

Wdrożenie PMO – jak okiełznać to zwierzę i zrobić z niego przyjaciela (część I)

Paulina Łukasik, Concordia Polska TUW

19:00

Przerwa

19:15

Wdrożenie PMO – jak okiełznać to zwierzę i zrobić z niego przyjaciela (część II)

Paulina Łukasik, Concordia Polska TUW

20:00

Przerwa

20:10

Hyde Park: 
„Jednorodne Zespoły Projektowe (siła plotki) – wyzwania i ryzyka”
Grzegorz Siarka, Global Cosmed Group S. A.

Tematyka spotkania obejmuje następujące elementy kompetencji wg Wytycznych Kompetencji IPMA (NCB3.0) stanowiących podstawę certyfikacji IPMA-4-L-C:

1.01 Sukces zarządzania projektem, 1.02 Interesariusze, 1.03 Wymagania i cele projektu, 1.06 Organizacja projektu, 1.08 Rozwiązywanie problemów, 1.18 Komunikacja, 2.01 Przywództwo, 2.02 Zaangażowanie i motywacja, 2.06 Otwartość, 2.08 Zorientowanie na wyniki, 2.09 Sprawność, 2.13 Wiarygodność, 3.01 Orientacja na projekty, 3.03 Orientacja na portfele, 3.04 Wdrażanie systemu zarządzania programami i portfelami

Zarejestrowani uczestnicy spotkania, posiadacze certyfikatów IPMA uzyskują 6 JAP (Jednostka Aktywności Projektowej), wymagane przy recertyfikacji.

Osoby zainteresowane wystąpieniem w formule Hyde Parku mogą zgłaszać swoje propozycje przed spotkaniem (dolnoslaska-gr@ipma.pl) lub w trakcie spotkania.

Udział w spotkaniu jest bezpłatny - obowiązuje rejestracja. 
Pierwszeństwo udziału w spotkaniu mają członkowie IPMA Polska, pozostali zainteresowani - w miarę wolnych miejsc, zgodnie z kolejnością zgłoszeń